Privacyverklaring

Versie 1, 26 oktober 2026

Wie wij zijn

ParkerStone Experts is onderdeel van ParkerStone, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88887944. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contact: info@parkerstone.nl, 088 244 25 25, Parkweg 159A, 9727 HB Groningen.

Welke gegevens wij verwerken

Aanvragen van opdrachtgevers

Naam, kantoor of organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, hoedanigheid en wat u ons over de zaak vertelt, waaronder de namen van betrokken partijen en ondernemingen.

Opdrachten

Daarnaast de stukken die u voor het onderzoek aanlevert en de gegevens die de deskundige tijdens het onderzoek verzamelt. Deze kunnen persoonsgegevens van anderen bevatten, bijvoorbeeld van de wederpartij.

Aanmeldingen van deskundigen

Naam, bedrijf, contactgegevens, vakgebied, regio, opleiding, werkervaring, registraties en, als wij daarom vragen, uw cv.

Contactberichten

Naam, contactgegevens en de inhoud van uw bericht.

Websitebezoek

Onze hostingpartij legt technische gegevens vast, zoals uw IP-adres, om de website veilig en werkend te houden.

Waarvoor wij de gegevens gebruiken

• Het beoordelen van uw aanvraag en het opstellen van een voorstel. Dit doen wij op uw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst.
• De conflictcheck. Wij hebben er een gerechtvaardigd belang bij dat een deskundige geen persoonlijke of zakelijke band heeft met een van de partijen.
• Het uitvoeren van de opdracht, waaronder het inschakelen van een deskundige. Dit is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.
• Het beoordelen van een aanmelding als deskundige en de samenwerking daarna, op verzoek van de deskundige.
• Het beantwoorden van contactberichten, op grond van ons gerechtvaardigd belang.
• Facturatie en administratie, omdat de wet dat verplicht.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing en verkopen ze nooit.

Met wie wij gegevens delen

• De deskundige die wij voor uw opdracht inschakelen. Deze is tot geheimhouding verplicht.
• STRATO, de partij die deze website en het bijbehorende e-mailverkeer host.
• Microsoft, voor ons e-mailverkeer.
• OpenAI (ChatGPT) en Anthropic (Claude), die wij als hulpmiddel gebruiken bij de structuur en formulering van rapporten.
• Overheidsinstanties, alleen als de wet dat verplicht.

Met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Microsoft, OpenAI en Anthropic zijn Amerikaanse bedrijven, waardoor gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt. Wij gebruiken alleen diensten die daarvoor passende waarborgen bieden, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: één jaar na het laatste contact.
• Opdrachtdossiers: vijf jaar na afronding van de opdracht.
• Namen van partijen voor de conflictcheck: zolang dat nodig is om belangenconflicten te kunnen uitsluiten, met een maximum van zeven jaar.
• Facturen en administratie: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Aanmeldingen van deskundigen zonder samenwerking: zes maanden. Bij samenwerking: zolang die duurt en één jaar daarna.
• Contactberichten: één jaar.

Beveiliging

De website gebruikt een versleutelde verbinding. Formulieren worden niet in een database op de website opgeslagen, maar direct per e-mail aan ons doorgestuurd. Alleen wij en de deskundige die aan een opdracht werkt, hebben toegang tot de gegevens van die opdracht.

Gebruik van AI

Bij het vormgeven van rapporten kunnen wij AI-hulpmiddelen gebruiken voor de structuur en formulering. Wij gebruiken daarvoor alleen diensten die ingevoerde gegevens niet gebruiken om hun modellen te trainen. Het inhoudelijke oordeel komt altijd van de deskundige.

Cookies

Deze website plaatst geen cookies. Meer hierover leest u in de cookieverklaring.

Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage in uw gegevens en om correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang en om overdracht van uw gegevens vragen. Stuur uw verzoek naar info@parkerstone.nl. Wij reageren binnen een maand.

Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.